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Passer des commandes

dimanche 14 février 2010

 Budget TICE


Certains établissements disposent d’un budget dédié aux Tice au même titre que les crédits disciplinaires. Si ce n’est pas le cas, il est possible de dégager quelques centaines d’euros du budget de l’établissement pour acheter du matériel.
Ces crédits permettront d’acheter du petit matériel (souris, claviers) ou plus important (vidéoprojecteur, ordinateur...).

 Fournisseurs

Le plus difficile est de trouver un fournisseur qui accepte le paiement par mandat administratif (voir ci-dessous).

Vous trouverez ci-dessous une sélection de boutiques ou sites internet acceptant ce mode de paiement :

- Matériel

  • Rueducommerce
    Site très sérieux, prix très compétitifs (qui facilite la mise en concurrence) et livraison rapide (3-4 jours).
  • LDLC
    Site sérieux et livraison relativement rapide.
  • Signal
    Un des principaux vendeurs de vidéoprojecteurs et tableaux numériques à des tarifs "éducation" très compétitifs.
  • UGAP
    Centrale d’achat qui propose des produits issus de mises en concurrence, les tarifs sont donc intéressants et il n’est donc pas nécessaire à l’établissement de faire une mise en concurrence. Les délais de livraison sont très longs (ils ne sont que des intermédiaires) et le suivi de commande est exécrable.
    Les identifiants d’accès à la boutique en ligne sont détenus par votre gestionnaire.

- Logiciels

  • Insight
    Un des revendeurs autorisés à vendre des licences au tarif éducation (Microsoft, Adobe, Pinnacle...).
  • MDSYS
    Un des revendeurs autorisés à vendre des licences au tarif éducation (Microsoft, Adobe, Pinnacle...).

 Paiement par mandat administratif

Ce type de paiement est l’équivalent d’un virement délivré par une administration française. La procédure de paiement ne peut être lancée qu’une fois la commande livrée dans son intégralité. Le délai de paiement est d’au maximum 45 jours, car il doit transiter par le gestionnaire, l’agent comptable puis la trésorerie générale qui réalise le mandat administratif. Ce délai décourage certaines entreprises d’accepter ce mode de paiement.

 Commande

Vous trouverez ci-dessous un exemple de document permettant de passer commande. Je l’utilise depuis 5 ans pour commander chez de nombreux fournisseurs.

Il reste à personnaliser :

  • les coordonnées de l’établissement,
  • la date,
  • le nom du chef d’établissement et du gestionnaire,
PDF - 28 ko
Modèle de bon de commande - PDF
OpenDocument Spreadsheet - 14.7 ko
Modèle de bon de commande - ODS

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Directeur de publication : Julien Delmas