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Réduire la taille des fichiers Word, Publisher, Powerpoint

jeudi 4 mars 2010

Si vous n’êtes pas passés sous OpenOffice et utilisez encore la suite Microsoft Office, il existe une fonction assez peu connue qui permet de réduire considérablement la taille d’un document Word, Powerpoint ou Publisher qui contient des images.

Cela est utile uniquement si votre document contient au moins une image (photographie, clipart...). Cette option permet d’optimiser toutes les images utilisées, en supprimant les zones rognées et en compressant toutes les images à 96 ppp ou 200 ppp, suivant si l’on veut obtenir une qualité adaptée à la lecture à l’écran ou à l’impression.

- La méthode sous Microsoft Office 2003 et Office XP :

  • ouvrez le document,
  • faites un clic droit sur une image, puis cliquez sur "Format de l’image"
  • dans la fenêtre, ouvrez l’onglet "Image", cliquez (en bas), sur "Compresser".
  • dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur "Toutes les images du document" et choisissez la résolution souhaitée. N’oubliez pas de cocher "Compresser les images" et "Supprimer les zones de rognage".
  • enregistrez votre fichier sous un nom différent puis comparez la taille et la qualité avec le fichier original.

- La méthode sous Microsoft Office 2007 :

  • dans le document, faites un double-clic sur une image. La barre d’outils supérieure passe à l’onglet "Format", cliquez en haut à gauche sur "Compresser les images".
  • cliquez sur le bouton "Options"
  • Choisissez le taux de compression en fonction de la destination de votre document.
  • enregistrez votre fichier sous un nom différent puis comparez la taille et la qualité avec le fichier original.

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Directeur de publication : Julien Delmas